VON A BIS GO-LIVE
Übersicht der einzelnen
Konfigurations-Schritte
Basiseinstellungen
Profil Einreicher:in
Registrierung Einreicher:in
Kategorien & Formularschritte
Textseiten
Voting
Jury Login
Benutzer:innen
EINREICHTOOL
Basiseinstellungen
Konfigurieren Sie das öffentliche Erscheinungsbild Ihres Awards:
Name, Logo, Zeitrone, Einreichphase und die Domain, die Teilnehmer aufrufen.
1. Identität
2. Einreichphase
3. Domain
Wichtig: Klicken Sie auf „Speichern", damit alle Änderungen übernommen werden.
Sie werden beim nächsten Laden der Einreichungsseite wirksam.
EINREICHTOOL
Registrierung Einreicher:in
Hinterlegen Sie Logo und Begrüßungstext, die Ihre Teilnehmenden beim Anlegen ihres Accounts sehen.
1. Login Logo
Laden Sie das Logo hoch, das auf der Registrierungsseite Ihrer Teilnehmenden erscheint. Es wird direkt über Logintext angezeigt.
2. Logintext
Verfassen Sie einen Begrüßungstext für Ihre Teilnehmenden. Rechts sehen Sie eine Live-Vorschau, wie der Text für Ihre Teilnehmenden aussieht.
3. Bestätigungen
Legen Sie fest, was Teilnehmende beim Anlegen ihres Accounts bestätigen müssen – z. B. AGB, Datenschutz oder Teilnahmebedingungen. Klicken Sie dazu auf „Erstellen".
Wichtig: Klicken Sie auf „Speichern", damit Ihre Änderungen übernommen werden.
Mit „Vorschau" können Sie die fertige Registrierungsseite jederzeit ansehen.
Heading Text
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EINREICHTOOL
Profil Einreicher:in
Legen Sie fest, welche Daten Ihre Teilnehmenden bei der Registrierung angeben müssen –
per Drag-and-drop zusammengestellt, ohne technische Kenntnisse.
1. Formular zusammenstellen
2. Basis Elemente
3. Erweiterte Elemente
Wichtig: Prüfen Sie das Formular vorab mit „Vorschau" – und klicken Sie anschließend
auf „Veröffentlichen", damit es im Einreichbereich für Ihre Teilnehmenden sichtbar wird.
EINREICHTOOL
Kategorien & Formularschritte
und definieren Sie die Schritte, die Ihre Teilnehmenden beim Einreichen durchlaufen.
1. Kategorien anlegen
Klicken Sie auf „Neue Kategorie" um Ihre Einreichkategorien zu erstellen und ihnen bei Bedarf Unterkategorien zuzuweisen. Per Drag-and-drop passen Sie die Reihenfolge jederzeit an, per Klick bearbeiten Sie jede Kategorie.
Hinweis: Wenn Sie keine Kategorien anlegen, werden alle Einreichungen automatisch einer einzigen Standardkategorie zugeordnet.
2. Formularschritte definieren
Legen Sie auf der rechten Seite fest, welche Schritte Ihre Teilnehmenden beim Einreichen durchlaufen. Der erste Schritt „Titel & Kategorie" und der letzte Schritt „Einreichen" sind fix – dazwischen können Sie beliebige weitere Schritte per „Neuer Schritt" hinzufügen und per Drag-and-drop anordnen.
3. Einreichformular gestalten
Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol - rechts im Kästchen des gewählten Formularschritts, um die Einreichfragen für diesen Schritt zu definieren. Stellen Sie die gewünschten Felder per Drag-and-drop zusammen – ganz nach den Anforderungen Ihres Awards.
BEWERTUNGSTOOL
Textseiten
Legen Sie fest, welche Daten Ihre Pflegen Sie alle Texte Ihres Awards –
von der Willkommensnachricht über Datenschutz und Cookie-Hinweise bis hin zu den Login-Seiten.
1. Einreicher Login Seite
2. Jury Login Seite
3. Cookieinformation
4. Awardinformationen
5. Datenschutzerklärung
6. Willkommenstext
Hinweis: Klicken Sie bei jeder Seite auf „Bearbeiten" um den jeweiligen Text anzupassen.
BEWERTUNGSTOOL
Jury Login
und legen Sie fest, was Jurymitglieder beim ersten Login bestätigen müssen.
1. Login Logo
Laden Sie das Logo hoch, das auf der Jury-Login-Seite erscheint. Es wird direkt über dem Logintext angezeigt.
2. Logintext
Verfassen Sie einen Begrüßungstext für Ihre Jury – z. B. Hinweise zum Bewertungsprozess oder zum Ablauf. Rechts sehen Sie eine Live-Vorschau, wie der Text für Ihre Jurymitglieder aussieht.
3. Bestätigungen
Legen Sie fest, was Jurymitglieder beim ersten Login bestätigen müssen – z. B. Vertraulichkeit oder Bewertungsrichtlinien. Klicken Sie dazu auf „Erstellen".
Mit „Vorschau" können Sie die fertige Login-Seite jederzeit ansehen.
BEWERTUNGSTOOL
Voting
Konfigurieren Sie Ihre Bewertungsrunde: Legen Sie Zeitraum,
Bewertungsformular und Punkteberechnung fest und weisen Sie Jurymitglieder zu.
1. Identität
2. Bewertungszeitraum
3. Beschreibung
4. Bewertung
Punkteberechnung: Wählen Sie, ob die Kriterien-Punkte einer Einreichung addiert (Summe) oder gemittelt (Durchschnitt) werden.
Gesamtpunkteaggregierung: Wählen Sie, ob die Punkte aller Juroren pro Einreichung addiert (Summe) oder gemittelt (Durchschnitt) werden.
5. Bewertungsformular
6. Juroren
Wichtig: Klicken Sie am Ende auf „Einstellungen speichern",
damit alle Änderungen übernommen werden.
ADMIN BEREICH
Benutzer:innen
Jurymitglieder bis zu Einreichenden – und weisen Sie ihnen die passenden Rollen zu.
1. Benutzer:innen suchen & verwalten
Über die Suchfunktion finden Sie einzelne Personen schnell. Per Klick auf „Bearbeiten" können Sie Rollen und Gruppenzugehörigkeiten jederzeit anpassen.
2. Gruppen & Rollen zuweisen
Jede Person kann einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden – z. B. Konfig Admins, Review-Admins, Reviewer:innen, Einreicher-Admins oder Einreicher:innen. So steuern Sie genau, wer was im Tool sehen und tun darf.
3. An Live-System senden
Haben Sie Änderungen an der Benutzerliste vorgenommen, übertragen Sie diese mit „An Live-System senden" auf Ihren aktiven Award.
4. Aus Live-System laden
Mit „Aus Live-System laden" holen Sie die aktuelle Benutzerliste aus dem laufenden Award zurück in die Konfiguration – z. B. um Änderungen nachzuvollziehen.
ADMIN BEREICH
Online geben
...
1. ....
...
2. Basis Elemente
3. Erweiterte Elemente
Wichtig: Prüfen Sie das Formular vorab mit „Vorschau" – und klicken Sie anschließend
auf „Veröffentlichen", damit es im Einreichbereich für Ihre Teilnehmenden sichtbar wird.
OPTIONAL ZUBUCHBAR
Done-for-you.
Wir richten Ihren Award komplett ein.
Inklusive persönlichem Ansprechpartner.
Ohne dass Sie interne Ressourcen binden müssen.
Premium-Service – wir übernehmen für Sie
Lehnen Sie sich zurück: Wir richten Ihren Award ein, schulen Ihr Team
und sind während der gesamten Laufzeit Ihr persönlicher Ansprechpartner.
Zubuchbar zu Starter oder Basic für € 1.900.--
Fester Ansprechpartner
Telefon-Support
Done-For-You-Setup
KONTAKT
Noch nicht gefunden, was Sie suchen?
oder schreiben Sie uns eine E-Mail an martina@alpha-awards.com – wir antworten schnell und unkompliziert.
ALLES, WAS SIE BRAUCHEN
Featureset
Intuitives Selfservice Setup
Mit unserem benutzerfreundlichen Selfservice-Setup richten Sie Ihr Award Management ganz einfach selbst ein – ohne IT-Kenntnisse oder technisches Vorwissen. Mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und intuitiver Benutzeroberfläche sind Sie in kürzester Zeit startklar – flexibel, effizient und genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
| STARTER | BASIC | ENTERPRISE | |
|---|---|---|---|
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Individualisierbare Landingpage
(Logo/Keyvisual, Willkommenstext, Cookie-Hinweis, Teilnahmebedingungen und Datenschutzbestimmungen) |
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Logoplatzierung im Tool
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Festlegung Start- und Endzeitpunkt
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Einreich-Runde/n
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1
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1
|
unbegrenzt
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Einreich-Kategorie/n
|
1
|
unbegrenzt
|
unbegrenzt
|
|
Einreich-Formular/e
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1 Formularverlauf
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1 Formularverlauf
|
Unterschiedliche Formularverläufe für unterschiedliche Kategorien
|
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Upload pro Einreichung
|
10 MB
|
unbegrenzt
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unbegrenzt
|
|
Bewertungsrunde/n
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|
1
|
unbegrenzt
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|
Zuteilung beliebiger Kategorien an Jurymitglieder
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|
|
Bewertungsformular/e
|
|
1
|
unbegrenzt
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|
Kommentarfelder
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E-Mail & Chat-Support
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Optional zubuchbar:
Premium-Service – wir übernehmen für Sie
Lehnen Sie sich zurück: Wir richten Ihren Award ein, schulen Ihr Team und sind während der gesamten Laufzeit Ihr persönlicher Ansprechpartner. Zubuchbar zu Starter oder Basic für € 1.900.--
| STARTER | BASIC | ENTERPRISE | |
|---|---|---|---|
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Done-For-You-Setup
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Fester Ansprechpartner
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|
|
Telefon Support
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Benutzerfreundliches Einreichen
Bieten Sie Ihren Einreichern eine intuitive, einfache und schnelle Lösung Projekte anzulegen und einzureichen und Sie werden mehr Einreichungen erhalten.
| STARTER | BASIC | ENTERPRISE | |
|---|---|---|---|
|
Intuitives Einreichtool
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|
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|
|
Double-Optin Registrierung
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|
|
|
|
Automatisierte Registrierungsbestätigung per Mail
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Einreichformular/e
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1
|
1
|
unbegrenzt
|
|
Automatisierte Einreichungsbestätigung per Mail
|
|
|
|
|
Dateiupload
|
10 MB
|
unbegrenzt
|
unbegrenzt
|
|
Automatisierte Konvertierung in weboptimierte HD-Formate
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|
Mehrsprachigkeit
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|
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Zeitsparende Verwaltung
Sparen Sie durch die digitale und zentrale Verwaltung der Einreichungen bis zu 80% Ihrer Zeit und gewinnen wertvolle Zeit für gewinnbringende Aufgaben.
| STARTER | BASIC | ENTERPRISE | |
|---|---|---|---|
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Unlimitierte Anzahl an Administratoren
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Übersicht über Projekte und Benutzer
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|
Aktueller Einblick über Anzahl an Entwürfen und Einreichungen
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Export der Einreichungsdaten im xls oder csv-Format
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Download der hochgeladenen Dateien durch Support
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Daten-Archivierung
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Einfache Bewertung
Ermöglichen Sie Ihren Juroren eine einfache und schnelle Bewertung und sie werden Ihnen dankbar sein, dass Sie ein professionelles Tool zur Verfügung stellen.
| STARTER | BASIC | ENTERPRISE | |
|---|---|---|---|
|
Intuitives Bewertungstool
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|
|
|
|
Bewertungsrunde/n
|
|
1
|
unbegrenzt
|
|
Unlimitierte Anzahl an Jurymitgliedern
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|
Individuelle Jury-Zuweisung
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|
Bewertungs-Formular/e für verschiedene Kategorien
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|
1
|
unbegrenzt
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|
Kommentarfelder
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Mehrsprachigkeit
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Schnelle Auswertung
Sehen Sie den Fortschritt Ihrer Juroren und den aktuellen Stand der Bewertungen jederzeit in Echtzeit und exportieren Sie die Ergebnisse mit nur einem Klick.
| STARTER | BASIC | ENTERPRISE | |
|---|---|---|---|
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Echtzeit Einblick in den Bewertungsstand nach Kategorie und Juror
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Export der Bewertungsergebnisse im xls oder csv-Format
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