Die drei größten Vorteile für Sie und Ihr Team

1. ALLES IM GRIFF
Status, Fristen, Inhalte – zentral gebündelt, übersichtlich dargestellt und jederzeit abrufbar.

2. EINHEITLICHE & AKTUELLE DATEN
Titel, Präsentationen, Anmoderations-Texte, Lebensläufe und Fotos der Speaker:innen – alles vollständig, einheitlich formatiert und zentral verwaltet.
So bleiben Website, Programm und Kommunikation jederzeit aktuell – ohne Mehraufwand.

3. WENIGER AUFWAND, WENIGER STRESS
Automatisierte Datenaufbereitung sorgt für Termintreue, weniger Rückfragen – und mehr Fokus aufs Wesentliche.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie sammeln alle Informationen Ihrer Speaker:innen (Titel, Präsentationen, Anmoderations-Texte, Lebensläufe und Fotos) für Ihre nächste Veranstaltung. Und dann?
- Erste Daten trudeln ein - als PDF, Word oder als formloser Text im E-Mail.
- Einigen fehlt die Struktur. Andere sind unvollständig. Rückfragen häufen sich.
- Sie führen Listen, senden Reminder, sortieren Dateien. Parallel läuft der Abstimmungs-Marathon mit dem Kommunikationsteam.
DAS ERGEBNIS
Speaker:innen sind genervt. Ihr Team versinkt im E-Mail- und Excel-Chaos.
Und statt Professionalität herrschen Hektik, Fehler – und der ständige Druck: „Hoffentlich haben wir nichts übersehen.“
FAKT IST
Ohne strukturiertes Speaker Management verlieren Sie Zeit, Nerven – und den Anspruch, mit Ihrer Konferenz professionell aufzutreten.
Und das in einem Umfeld, in dem Qualität immer entscheidender wird.

Workaround vs. alpha abstracts
Klassisch (Old School) | Digital mit alpha abstracts |
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Daten per Mail, Word, PDF
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Einheitliche Einreichung über zentrale Plattform
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Manuelle Pflege in Excel
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Automatische Datenerfassung
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Unübersichtliche Datensammlung
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Überblick über Bewerbungen
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Reminder manuell versenden
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Automatisierte Erinnerungen an Speaker:innen
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Chaos beim Programm-Layout
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Inhalte stets aktuell, zentral & übersichtlich
|
Mit alpha speakers wird Speaker Management planbar, strukturiert und stressfrei.
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Die Lösung – alpha speakers
Mit alpha speakers erfassen und verwalten Sie die Informationen Ihrer Speaker:innen für Ihre Kongresse, Tagungen oder Symposien vollständig digital, einfach und schnell:
- ÜBERBLICK STATT EXCEL-CHAOS
Alle Informationen, CVs und Präsentationen zentral gebündelt – mit Live-Status, automatisierten Erinnerungen und Übersicht der Fristen.
„Sie haben vollständige Daten – ganz ohne Nachfassen.“
- ENTLASTUNG FÜR SIE - PROFESSIONALIÄT FÜR ALLE
Weniger Rückfragen, weniger Stress – die Kommunikation mit den Speaker:innen läuft zentral und automatisiert. Das bedeutet für Sie: Mehr Zeit fürs Wesentliche.
„Sie behalten die Kontrolle, auch wenn’s eng wird.“
- SOFORT EINSATZBEREIT – OHNE IT-AUFWAND
alpha speakers ist sofort startklar – kein langwieriges IT-Projekt, keine aufwändige Vorbereitung. Einfach einrichten und direkt loslegen.
"Sie optimieren den Prozess und kommen somit schneller ans Ziel.“
DAS ERGEBNIS
Weniger Excel-Chaos, weniger Rückfragen, schnellere Programmplanung – maximale Kontrolle bei minimalem Aufwand.Der direkte Nutzen für Sie und Ihr Team

So funktioniert alpha speakers
1. Kick-off & Bedarfsklärung
Wir besprechen in einem kurzen Online-Termin Ihre Anforderungen und holen alle wichtigen Infos ein.

2. Software-Setup & Anpassung
Wir bereiten alles für Sie vor – Inhalte, Design, Strukturen – angepasst an Ihr Unternehmen.
3. Erstellung der Inhalte
Die Inhalte Ihres Speaker Managements erstellen Sie selbst nach einem Leitfaden – wir stehen Ihnen dafür mit unserer Expertise zur Seite.
4. Speaker Management starten
Sie können sofort damit starten die Informatinen Ihrer Speaker:innen zu sammeln und zu verwalten.
5. Support inklusive
Bei Fragen oder Anpassungswünschen sind wir jederzeit für Sie da.
Kein IT-Stress. Keine Zusatzbelastung für Ihr Team. 100 % praxisnah.
Diese und viele weitere Unternehmen setzen bereits auf unsere Lösung
Weniger Stress, mehr Kontrolle: Zahlreiche Veranstalter:innen aus dem medizinischen, wissenschaftlichen und technischen Bereich minimieren ihren Aufwand mit unserer Lösung.







Preismodell – So kalkulieren Sie planbar
alpha speakers
Preise gültig bei Beauftragung bis zum 31.12.2025.
Das Paket beinhaltet:
- Vollzugriff auf alle Features
- DSGVO-konforme Datenspeicherung in Deutschland
- Jederzeit skalierbar – Upgrade bei Wachstum möglich
FAZIT
Sie bekommen ein professionelles Speaker Management System zum Festpreis – ohne versteckte Kosten. Einfach & Transparent.
Ihr Praxisleitfaden zum modernen Speaker Management
Titel: "Vom Excel-Sheet zur Exzellenz – Wie Sie mit smartem Speaker Management den Überblick behalten, Prozesse automatisieren und Ihr Team entlasten."
Was Sie im Whitepaper erfahren:
- Welche typischen Stolpersteine Sie sich (und Ihren Speaker:innen) künftig sparen können
- Wie Sie mit einem zentralen Tool Klarheit, Struktur und Sicherheit für alle Beteiligten schaffen
- Warum automatisierte Prozesse gerade in heißen Phasen den Unterschied machen
Ideal für alle, die ihren Speaker-Management-Prozess endlich professionell, fehlerfrei und stressfrei gestalten wollen.

Unsere Mission – Strukturen für stressfreie Events
Wir bei get alpha glauben: Wer Fachveranstaltungen organisiert, verdient Tools, die wirklich entlasten.
Seit Jahren begleiten wir Event- und Konferenz-Veranstalter:innen genau bei dieser Herausforderung: Prozesse digitalisieren, Abläufe verschlanken und die Kommunikation vereinfachen – um Fehlerquellen zu minimieren, Professionalität zu stärken und das Event-Image messbar zu verbessern.
Unser Ziel ist es, Strukturen zu schaffen, die Stress reduzieren und echten Überblick bringen – damit sich Veranstalter:innen auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: ein herausragendes Event.
Deshalb entwickeln wir Lösungen, die Menschen stärken – und Unternehmen spürbar entlasten.