Abstracts

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Erste Bewerbungen trudeln ein - als PDF, Word oder als formloser Text im E-Mail.
Einigen fehlt die Struktur. Andere sind unvollständig. Rückfragen häufen sich.
Sie führen Listen, senden Reminder, sortieren Dateien.
Und kaum ist die Einreichphase abgeschlossen, beginnt das nächste Excel-Dilemma: Die Bewerbungen müssen manuell für die Jury aufbereitet werden. Bewertungsformulare werden erstellt und verschickt – mit viel Aufwand und hoher Fehleranfälligkeit.

Und parallel läuft der Abstimmungs-Marathon mit dem Kommunikationsteam.

Klassisch (Old School)	Digital mit alpha abstracts
Abstracts per Mail, Word, PDF	Einheitliche Einreichung über zentrale Plattform
Manuelle Pflege in Excel	Automatische Datenerfassung
Unübersichtliche Datensammlung	Überblick über Bewerbungen
Reminder manuell versenden	Automatisierte Erinnerungen an Speaker:innen
Manuelle Juryaufbereitung- und bewertung	Digitaler Bewertungsprozess mit automatiserter Aufbereitung
Keine Übersicht über Jurierungs-Fortschritt	Live-Status aller Bewertungen
Chaos beim Programm-Layout	Inhalte stets aktuell, zentral & übersichtlich

1. Kick-off & Bedarfsklärung

Wir besprechen in einem kurzen Online-Termin Ihre Anforderungen und holen alle wichtigen Infos ein.

2. Software-Setup & Anpassung

Wir bereiten alles für Sie vor – Inhalte, Design, Strukturen – angepasst an Ihr Unternehmen.

3. Erstellung der Inhalte

Die Inhalte Ihres Abstract Managements erstellen Sie selbst nach einem Leitfaden – wir stehen Ihnen dafür mit unserer Expertise zur Seite.

4. Abstract Management starten

Sie können sofort damit starten Abstracts zu sammeln, zu verwalten und zu bewerten.

5. Support inklusive

Bei Fragen oder Anpassungswünschen sind wir jederzeit für Sie da.

alpha abstracts

€ 1.490,- / max. 500 Abstracts

Sammeln der Einreichungen
Bewertung durch Expert*innen
(1 Bewertungsrunde)
Selfservice-Setup
Support via eMail & Chat
Premium Paket: Setup-Service und Telefon Support | € 1.500,-
Zusätzliche Bewertungsrunde/n | € 900,-

Wir bei get alpha glauben: Wer Fachveranstaltungen organisiert, verdient Tools, die wirklich entlasten.
Seit Jahren begleiten wir Event-Veranstalter:innen genau bei dieser Herausforderung: Prozesse digitalisieren, Abläufe verschlanken und die Kommunikation vereinfachen – um Fehlerquellen zu minimieren, Professionalität zu stärken und das Event-Image messbar zu verbessern.

Unser Ziel ist es, Strukturen zu schaffen, die Stress reduzieren und echten Überblick bringen – damit sich Veranstalter:innen auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: ein herausragendes Event.

Deshalb entwickeln wir Lösungen, die Menschen stärken – und Unternehmen spürbar entlasten.