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Benutzerfreundliches Einreichen

Bieten Sie Ihren Speaker:innen eine schnelle Lösung Abstracts einzureichen und Sie werden mehr Einreichungen erhalten.

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1. Landingpage

Begrüßen Sie die Speaker:innen auf einer informativen Startseite und gestalten Sie diese mit folgenden Elementen:

  • Logo (Startseite und im gesamten Tool)
  • Willkommenstext
  • PDF-Download
  • Registrierung und Login
  • verpflichtender Cookie-Hinweis

Auf dieser Seite erfolgt der Login bzw. die Registrierung mit eMail Adresse und Passwort.

1. Landingpage

2. Registrierungs-formular

Nach der Eingabe von eMail Adresse und  Passwort, erhalten die Speaker:innen eine Registrierungsbestätigung per eMail.
Der Text des Bestätigungsmails ist individuell anpassbar. Mit dem Klick auf den Bestätigungslink, gelangen die Speaker:innen zum Registrierungsformular und geben hier die angeforderten Daten ein.

2. Registrierungsformular

3. Dashboard

Nach erfolgreicher Registrierung können die Speaker:innen in ihrem persönlichen Dashboard Beiträge anlegen und übersichtlich verwalten.

  • Profil bearbeiten

  • Neue Einreichung anlegen

  • Übersicht

  • Countdown Anzeige bis Einreichschluss

  • Projektdetails: Titel, Einreich-Code, Status, letzte Änderung, Erstellt, Dateien

Das Kopieren von Abstracts bei identen Formularen und das Bearbeiten von eingereichten Abstracts ist optional möglich.

2. Kategorie Ergebnis-Ansicht

4. Formulareingabe

Die Speaker:innen füllen die Formularfelder aus. Dabei haben Sie die Möglichkeit die eingegebenen Daten zwischenzuspeichern und die einzelnen Formularschritte anzusteuern. Somit können Speaker:innen jederzeit aus dem System aus- und wieder einsteigen.

Die Auswahl mehrerer Kategorien ist möglich, wenn die abgefragten Formulare ident sind.

3. Ansicht pro Juror

5. Datei-Upload

Unser selbst entwickelter und jahrelang erprobter Datei-Uploader alpha-up! hat bereits hunderttausende Dateien in unser System hochgeladen. alpha-up! nimmt alle gängigen Dateiformate mit unbegrenzter Dateigröße entgegen, speichert diese auf unseren sicheren Servern und konvertiert die Dateien in webobtimierte HD-Formate, dass diese bestmöglich in unseren Interfaces wiedergegeben werden.


 

5. Datei-Upload

6. Einreichen

Als Veranstalter:in können Sie festlegen, ob die Bearbeitung von bereits eingereichten Abstracts gesperrt ist oder die Einreichungen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist bearbeitet werden können. Nach erfolgreicher Einreichung kann ein individueller Hinweistext angezeigt werden (bspw. Gratulation zur erfolgreichen Einreichung, Hinweise zum weiteren Ablauf, etc.). Außerdem erhält der bzw. die Speaker:in ein automatisiertes und individualisiertes Bestätigungsmail.

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6. Einreichen

„Durch das userfreundliche Tool, die professionelle Zusammenarbeit und den zuverlässigen Support haben wir wertvolle Zeit eingespart.“





Agnes Mazzei
Leitung Unternehmenskommunikation | Bosch-Gruppe Österreich | Bosch Innovationspreis

„Die Lösung ermöglicht eine rasche und nutzerfreundliche Handhabung, um schnell und effizient die besten Projekte zu finden.“





Klaus Paukovits
Chefredakteur AUTlook | WEKA Industrie Medien | AUTstanding – der HTL-Wettbewerb für Automatisierungstechnik

„Wir konnten den KlinikAward von der Bewerbungsphase, über die Nominierung durch Juroren sowie die Bewertung durch das Fachpublikum online gestalten und hatten dabei in jeder Phase genau das, was wir brauchten.“


Dr. Ariane Peine
Senior Beraterin | rotthaus medical GmbH | KlinikAward

„Mit dem Tool wurde unseren EinreicherInnen ein übersichtlicher Einreichungsprozess ermöglicht und auch der Bewertungsprozess durch die Jury war durch die einfache Handhabe sehr benutzerfreundlich.“

Lisa Jeglitsch
Projekt- und Speakermanagement | HR Inside Summit | HR Award

„Die Lösung hat einen Riesenfortschritt in der Digitalisierung unseres Awards gebracht. Wir optimieren den Prozess gemeinsam jedes Jahr aufs Neue und werden immer noch ein Stückchen besser.“


Regina Karnapp
Geschäftsführerin | Content Marketing Forum e.V. (CMF) | Best of Content Marketing Award – powered by CMF

„Der gesamte Prozess von Einreichung bis Endergebnis erfolgt anhand der benutzerfreundlichen Lösung von alpha awards. Wir sind sehr froh, dass wir von Anfang an auf alpha awards gesetzt haben und uns dadurch viel Zeit in der Abwicklung sparen.“

Helmut Blocher
Geschäftsführer | SUCCUS | Wirtschaftsforen | ICEBERG innovation leadership award

„Dank der digitalen Umsetzung, gewinnen wir in der Abwicklung viel Zeit für die wesentlichen Aufgaben unserer Initiative und Österreichs Gebäude klimaneutral zu machen und zu betreiben.“

DI (FH) Georg Stadlhofer, MSc
Leiter der CO2-Countdown-Initiative, Vize-Präsident der IFMA Austria | IFMA Austria | CO2-Countdown-Award der FMA

„Im Vergleich zu den Vorjahren konnten wir den Einreichenden mit dem Tool mehr Komfort bieten. Wir als Veranstalter haben von einer einfacheren Handhabung der Projekte, die bei uns mit einem hohen Datenvolumen an Bildmaterial verknüpft sind, sowie dem praktischen Bewertungssystem für die Juryrunden profitiert.“

Natalie Kreutzer
Editor-in-Chief | Zumtobel Group | Zumtobel Group Award

"Auf das professionelle Tool können wir uns immer verlassen."


Annika Eissfeld
Leiterin Messen und Veranstaltung | MAX Award

"Mit alpha awards sparen wir mehr als 60% der Zeit ein."



Ece Widmer
Event Leiterin | Schweizer Dialog Marketing Verband

"Die Abwicklung ist deutlich professioneller und schneller durchzuführen."


Beatrice Schmidt
Leitung Veranstaltung | WEKA Industriemedien

„Diese Software hat uns absolut überzeugt.“



Gabriela Stimpfl-Abele
Executive Director | IAA

„Das Einreichtool von alpha awards ist die Messlatte.“



Stephan Kreissler
Geschäftsführer | iab Austria