aa_Case-Study
Erfolgsfaktor Administration

Wie können awardmanagment-lösungen dazu beitragen, zeit für wichtigere aufgaben einzusetzen

das kundenprofil
Der Verlag Werben & Verkaufen ist das führende Medienhaus für Fachinformationen in den Bereichen Marketing, Medien und Kommunikation und gehört zur Mediengruppe des Süddeutschen Verlages. Der Deutsche Mediapreis wurde 1999 ins Leben gerufen. Er zählt neben den Media Lions in Cannes mittlerweile zu den bedeutendsten Awards im Mediabusiness. Der jährliche Wettbewerb fördert kreative Mediaplanung und rückt Best-Practice-Beispiele ins Licht der Fachöffentlichkeit. Dabei stehen vor allem herausragende Medialeistungen im Mittelpunkt. Agenturen, Unternehmen und Medien können zum Deutschen Mediapreis Vorschläge in den Kategorien
“Media-Strategie des Jahres” und “Media-Idee des Jahres” einreichen. Außerdem wird die “Media-Persönlichkeit des Jahres“, die „Media-Agentur des Jahres“ sowie in einem zweistufigen Nachwuchswettbewerb die „Media Youngsters“ ausgezeichnet.
   
die herausforderung

Die administrativen Aufgaben bei der Abwicklung des Einreichmanagements und des Bewertungsprozesses strapazieren die Ressourcen der Veranstalter. Zu oft werden noch alte und ineffiziente Methoden bei der Einreichung und Bewertung genutzt.

Welche Herausforderungen beanspruchen die meiste Zeit von Veranstaltern?
  • Die Annahme von Einreichungen über Mails oder Post
  • Verwaltung der Einreichungen
  • Aufbereitung der eingereichten Unterlagen für die Juroren
  • Manuelle Auswertung der Bewertungsergebnisse
  • Management der eingereichten Dateien über Downloadanbieter
  • Zeitmangel zwischen Einreichungsende und Bewertungsbeginn
  • Keine speziellen Skills im Awardmanagement

die digitale lösung
Der Verlag Werben & Verkaufen erarbeitete vor 2 Jahren gemeinsam mit alpha awards die passende Lösung. In einem ersten Schritt wurde der verantwortlichen Person in einer kostenlosen Demo die digitale Lösung erklärt und dargestellt, wie der Prozess mit der intuitiven Lösung stattfindet. Anschließend wurde ein Onboarding durch das Customer Experience Team durchgeführt. Hier werden die individuellen Bedürfnisse unseres Partners, im Zusammenspiel mit unserer Erfahrung als Award Management Experten, erstellt. Das individuelle Setup wird dann in der digitalen Lösung implementiert. Durch den digitalen Einreich- und Bewertungsprozess konnten Einreichungen unkompliziert auch gleichzeitig in mehreren Kategorien eingereicht werden. Dadurch wurde der Aufwand für Mehrfacheinreichungen wesentlich reduziert.