Contents
1. Einleitung
Eine Award Management Software reduziert den administrativen Aufwand um bis zu 80%, gewährleistet planbare Kosten, schont Nerven und erlaubt Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihren Award.
2. Zeitsparende Verwaltung
Verfolgen Sie als Administrator sämtliche Einträge bei Ihrem Wettbewerb. Über das zentrale Dashboard können Sie alle Einreichungen ansehen, bearbeiten und deren Status ändern.
Haben Sie stets die Übersicht über den Verlauf des Votings. Als Admin sehen Sie welche Bewertungen schon abgeschlossen wurden und welche noch bewertet werden müssen. Sie haben stets die Möglichkeit Juroren zu kontaktieren und auf ausstehende Bewertungen hinzuweisen.
Durch die zentrale Verwaltung können alle Daten jederzeit einfach und schnell exportiert werden.
3. Benutzerfreundliches Einreichen
Nach der Registrierung kann jeder Einreicher über das persönliche Einreichungs-Dashboard mit der Einreichung starten. Innerhalb des Dashboards haben die Teilnehmer einen Überblick über ihre Einreichungen und Entwürfe und können diese bearbeiten.
Durch die benutzerfreundliche und intuitive Handhabung ist das Erstellen und Bearbeiten von Einreichungen eine einfache Angelegenheit für Ihre Teilnehmer.
Diese können ihre Entwürfe jederzeit speichern, später daran weiterarbeiten und diese dann endgültig bis zum Ablauf der Einreichfrist einreichen.
Die Teilnehmer erhalten nach der erfolgreichen Einreichung eine Bestätigung per E-Mail und können somit sicher gehen, dass die Einreichung eingegangen ist.
4. Einfaches Bewerten
Einreichungen können Juroren ganz einfach zugeordnet werden, so dass diese nur bestimmte Einreichungen bewerten dürfen. Im Dashboard sehen die Juroren, welche Einträge sie bereits bewertet haben und welche noch zu bewerten sind. Jedem Juror wird die Möglichkeit gegeben einen Eintrag wegen Befangenheit nicht zu bewerten.
Die Juroren können die ihnen zugeteilten Einreichungen jederzeit einfach und schnell in einem Browserfenster ansehen und bewerten, wann und wo sie wollen.
Juroren können für die Einreichungen Punkte vergeben und mit Kommentaren die Bewertungen begründen. Die Bewertungen können bis zum Ende der Bewertungsfrist durch die Juroren aktualisiert werden. Dies hilft bei der Validierung der Ergebnisse und sorgt für ein qualitativ hochwertiges Ergebnis des Wettbewerbs.
Die Bewertungs-Kriterien können für Ihren Wettbewerb angepasst und unterschiedliche Gewichtungen und Bewertungsskalen festgelegt werden.
5. Schnelle Auswertung
Sehen Sie den Fortschritt Ihrer Juroren und den aktuellen Stand der Bewertungen jederzeit in Echtzeit und exportieren Sie die Ergebnisse mit nur einem Klick.
6. Sichtbarkeit für Einreicher
Schenken Sie den Einreichern Sichtbarkeit und präsentieren Sie die eingereichten Projekte im alpha-awards Showcase. Die Projekte sind nach Einreich Kategorien und Status (Eingereicht, Nominiert, Gewinner) zu filtern.
7. Fazit
Ob Sie bereits mit digitalen Lösungen und Tools oder mit manuellen Workarounds wie Microsoft Office, PDF und Co arbeiten, eine Award Management Software führt Sie und alle Beteiligten übersichtlicher, rascher und unkompliziert durch den Einreich- und Bewertungsprozess.
8. Download Factsheet:
Wie einfach lässt sich eine Award Management Software anwenden
In diesem Factsheet zeigen wir Ihnen, wie einfach eine Award Management Software zu bedienen ist. Downloaden Sie kostenlos unser Factsheet und starten Sie mit der Minimierung Ihres Aufwands.
9. Award Management Software ausprobieren
Wenn auch Ihnen Ihre Zeit zu schade ist, um sie nur mit manuellen Workarounds wie Excel-Tabellen zu verbringen, dann kontaktieren Sie uns. Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie mit unserer Lösung bis zu 80% Ihrer Zeit einsparen. Buchen Sie jetzt einen Termin für eine LIVE-Demo. Oder klicken Sie sich durch unser Demo-Tool.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in diesem Blogartikel die männliche Form. Sie bezieht sich auf Personen beiderlei Geschlechts.