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PRODUKT | EINREICHEN

Benutzerfreundliches Einreichen

Bieten Sie Ihren Einreichern eine schnelle Lösung Projekte einzureichen und Sie werden mehr Einreichungen erhalten.
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1. Landingpage

Begrüßen Sie Ihre Teilnehmer:innen auf einer informativen Startseite und gestalten Sie diese mit folgenden Elementen:

  • Logo (Startseite und im gesamten Tool)
  • Willkommenstext
  • PDF-Download
  • Registrierung und Login
  • verpflichtender Cookie-Hinweis

Auf dieser Seite erfolgt der Login bzw. die Registrierung mit eMail Adresse und Passwort. Optional kann das Registrierungsformular auf der Award-Webseite eingebettet werden.

1. Landingpage

2. Registrierungs-Formular

Nach der Eingabe von eMail Adresse und  Passwort, erhalten Ihre Bewerber eine Registrierungsbestätigung per eMail.
Der Text des Bestätigungsmails ist individuell anpassbar. Mit dem Klick auf den Bestätigungslink, gelangen die Bewerber zum Registrierungsformular und geben hier die angeforderten Daten ein.

2. Registrierungsformular

3. Dashboard

Nach erfolgreicher Registrierung können Teilnehmer:innen in ihrem persönlichen Dashboard Beiträge anlegen und übersichtlich verwalten.

  • Logo und Award Name

  • Award Informationen

  • Profil bearbeiten

  • Neue Einreichung anlegen

  • Übersicht

  • Countdown Anzeige bis Einreichschluss

  • Anzahl Entwürfe, Einreichungen, Gesamt

  • Projektdetails: Titel, Einreich-Code, Status,Letzte Änderung, Erstellt, Dateien

Das Kopieren von Projekten bei identen Formularen und das Bearbeiten von eingereichten Projekten ist optional möglich.

2. Kategorie Ergebnis-Ansicht

4. Formular-Eingabe

Die Einreicher füllen die Formularfelder aus. Dabei haben Sie die Möglichkeit die eingegebenen Daten zwischen zu speichern und die einzelnen Formularschritte anzusteuern. Somit können Einreicher jederzeit aus dem System aus- und wieder einsteigen.

Die Auswahl mehrerer Kategorien ist möglich, wenn die abgefragten Formulare ident sind.

 

3. Ansicht pro Juror

5. Datei-Upload

Unser selbst entwickelter und jahrelang erprobter Datei-Uploader alpha-up! hat bereits hunderttausende Dateien in unser System hochgeladen. alpha-up! nimmt alle gängigen Dateiformate mit unbegrenzter Dateigröße entgegen, speichert diese auf unseren sicheren Servern und konvertiert die Dateien in webobtimierte HD-Formate, dass diese bestmöglich in unseren Interfaces wiedergegeben werden.


 

5. Datei-Upload

6. Einreichen

Als Veranstalter können Sie festlegen, ob die Bearbeitung von bereits eingereichten Projekten gesperrt ist oder die Einreichungen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist bearbeitet werden können. Nach der erfolgreicher Einreichung kann ein individueller Hinweistext angezeigt werden (bspw. Gratulation zur erfolgreichen Einreichung, Hinweise zum weiteren Ablauf, etc.). Außerdem erhält der Bewerber ein automatisiertes und individualisiertes Bestätigungsmail.

6. Einreichen