Schritt 2 von 6
Einreichen testen
1. Einreichen im Testsystem
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0 min 29 sec
Bevor Sie eine Einreichung anlegen können, füllen Sie bitte – so wie die Einreicher:innen – zuerst das Profilformular aus. Über „Übersicht" gelangen Sie anschließend zum Einreich-Dashboard, und mit „Neues Projekt" starten Sie Ihre Einreichung.
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0 min 19 sec
Um auch das Registrierungsformular zu testen, loggen Sie sich zunächst aus und klicken unterhalb des Login-Fensters auf „Registrieren". Prüfen Sie auf der Registrierungsseite Begrüßungstext, Keyvisual und Zustimmungen.
Melden Sie sich danach über „Login" wieder an, Sie landen dann im Einreich-Admin-Testsystem. Wählen Sie dort im Menü „Einreichende" aus, um zum Einreich-Dashboard zurückzukehren.
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1 min 36 sec
Links sehen Sie die Formularschritte, rechts das jeweilige Formular. Prüfen Sie in jedem Schritt Fragen, Pflichtfelder, maximale Zeichenanzahl und Upload-Formate. Navigieren Sie mit „Voriger Schritt" und „Nächster Schritt" oder speichern Sie mit „Speichern" bzw. „Speichern und weiter".
Sobald alle Schritte gespeichert sind, prüfen Sie im letzten Schritt „Einreichen" alles noch einmal und klicken auf „Einreichen". Danach erscheint eine Erfolgsnachricht.
Über „Übersicht" gelangen Sie zurück zum Einreich-Dashboard, mit „Neues Projekt" starten Sie eine weitere Einreichung.
Tipp: Legen Sie mehrere Testeinreichungen an, um sie in der Adminansicht zu prüfen und in der Testumgebung des Bewertungstools zu bewerten.
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0 min 06 sec
Solange ein Projekt noch nicht eingereicht ist, können Sie es löschen. Öffnen Sie dazu die Übersichtsansicht des Entwurfs und klicken Sie links auf das Lösch-Symbol. Das Projekt wird dann auch aus dem Einreich-Dashboard entfernt.
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0 min 39 sec
Im Einreich-Dashboard sehen Sie in der Rolle als Einreicher:in alle Ihre Entwürfe und Einreichungen. Mit einem Klick auf die Spaltenüberschriften sortieren Sie die Liste beliebig. Über das Dropdown-Feld „Kategorie" auf der linken Seite lassen Sie sich nur die Einreichungen und Entwürfe einer bestimmten Kategorie anzeigen. Über das Such-Icon rechts suchen Sie gezielt nach einem Projekt. Daneben zeigen drei Icons die Anzahl der Entwürfe, der Einreichungen und die Gesamtzahl der Projekte.
Darüber sehen Sie, wie viele Tage es noch bis Einreichschluss sind.
Im Top-Menü gelangen Sie über „Info" zu den Awardinformationen, den Cookie-Informationen und der Datenschutzerklärung.
Daneben sehen Sie, in welcher Testumgebung Sie sich befinden, in diesem Fall „Einreichende", und können jederzeit zwischen dem Editor und den Testsystemen wechseln. Diese Ansicht steht nur Ihnen zur Verfügung, für Einreichende und Jurymitglieder ist sie ausgeblendet.
Über das Personen-Icon gelangen Sie zu Ihrem Profil oder loggen sich aus.
2. Einreich-Admin im Testsystem
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0 min 52 sec
Im Einreich-Dashboard sehen Sie alle Entwürfe und Einreichungen Ihrer Teilnehmenden. Mit einem Klick auf die Spaltenüberschriften sortieren Sie die Liste beliebig. Über das Dropdown-Feld „Kategorie" auf der linken Seite lassen Sie sich nur die Einreichungen und Entwürfe einer bestimmten Kategorie anzeigen. Über das Such-Icon rechts suchen Sie gezielt nach einem Projekt. Daneben zeigen drei Icons die Anzahl der Entwürfe, der Einreichungen und die Gesamtzahl der Projekte.
Über den Reiter „User" sehen Sie, wer sich im Einreichtool registriert hat, auch wenn noch keine Entwürfe oder Einreichungen erstellt wurden. Über „Einreichende einladen" laden Sie weitere potenzielle Einreicher:innen per E-Mail-Adresse ein, sich zu registrieren.
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1 min 44 sec
Als Einreich-Admin haben Sie die Möglichkeit, Profile anzupassen, Projekte zu bearbeiten, Entwürfe einzureichen, Einreichungen zurückzuziehen sowie Einreichungen und Entwürfe zu löschen.
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0 min 29 sec
Als Einreich-Admin haben Sie die Möglichkeit, einen CSV- oder Excel-Export zu erstellen. Der Export ist so aufgebaut: Im ersten Reiter „Projekte" finden Sie die Zusammenfassung aller im Einreichtool vorhandenen Projekte. Jeder weitere Reiter zeigt eine Kategorie mit den dazugehörigen Projekten und den ausgefüllten Formularen. Der letzte Reiter „Profile" enthält die ausgefüllten Profile Ihrer Teilnehmenden.